الأعمال التى يقدمها قسم شئون الخريجين بالكلية
- حفظ وترتيب جميع نتائج الكلية لجميع السنوات ابتداء من عام 1942 وحتى دفعة اكتوبر 2019 وتصويرها وتغليفها.
- يقوم القسم باستخراج جميع انواع الشهادات لجميع الخريجين من بداية الكلية عام 1942 وحتى اخر دفعة تم تخرجها دور 2019 وكالاتي:
- الشهادات الاصلية لدرجة البكالوريوس فى الطب والجراحة.
- الشهادات المؤقتة للبكالوريوس بالتقدير العام والمجموع باللغة العربية والانجليزية.
- شهادة عدد ساعات الدراسة لكل دفعة طبقا للائحة الدراسية الخاصة بها.
- شهادة حسن سير وسلوك
- شهادة بسنة اعدادى ومقرراتها
- تقدير المواد باللغة العربية لوظائف المعيدين والنواب وللالتحاق بالدراسات العليا وباللغة الانجليزية للجهات الاجنبية.
- شهادة بمقرر الامراض النفسية والعصبية.
- شهادة بأن الدراسة بالكلية باللغة الانجليزية.
- ترجمة الشهادة الاصلية باللغة الانجليزية.
- المشاركة فى تجهيز واعداد المحتوى العلمى بتفاصيل المناهج للخريجين لمختلف الدفعات بالكلية.
- اعتماد جميع أنواع الاستمارات الواردة من الخارج سواء من البلاد العربية او الاجنبية لاستيفاء جميع بيانات الدراسة بالكلية للخريجين من جميع الدفعات.
- الرد على الخطابات الواردة للكلية من الخارج سواء من الدول العربية او الدول الاجنبية وذلك للاستعلام عن صحة بيانات الخريجين .
- عمل اجراءات التخرج للدفعة الجديدة من حيث :
- تفريغ بيانات الخريجين من الملفات الخاصة بكل منهم:
- إعداد قرار السيد الاستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة ومراجعته وذلك لمنح درجة البكالوريوس فى الطب والجراحة لخريجى الدفعة.
- إعداد كشوف براءات الخريجين وارسالها الى ادارة الجامعة تمهيدا لاستخراج الشهادات الاصلية ( الكرتون) للدفعة.
- إعداد الترتيب التراكمى للدفعة وارساله الى جميع جهات الاختصاص للتعامل مع الخريجين
- تسليم الملفات الخاصة بالخريجين بعد التأكد من شخصية صاحب الملف وتجهيزالاوراق والمستندات اللازمة لإستلام التكليف لكل خريج وعمل قاعدة بيانات وارسالها.
- القيام بأنشاء وتجديد الجوائز المالية الخاصة بالمتفوقين من طلاب وخريجى الكلية.
- استلام نتائج كل دفعة جديدة لجميع سنوات الدراسة من ادارة شئون الطلاب وتصويرها مع الاحتفاظ بالنسخ المسلمة.
- اقامة حفل الخريجين لجميع الدفعات والذى يتم فيه تكريم الرواد من اساتذة الكلية واوائل درجات الدكتوراه والماجستير والفرق الدراسية وخريجى دفعة البكالوريوس وما يتطلبه هذا من :
- اصدار الكتاب الخاص بالحفل الذى يصدر كل عام وذلك من تجميع محتويات الكتاب من الاقسام المختلفة بالكلية.
- عمل الاستمارات الخاصة بالجوائز وارسالها للحسابات لاستخراج الشيكات اللازمة
- تجهيز ميداليات التفوق والميداليات الفضية للاساتذة وذلك بسك العملة بالقاهرة وكذلك تجهيز الشهادات اللازمة لجميع المكرمين.
- تسليم الدعاوى والارواب للاساتذة والخريجين المكرمين قبل ميعاد الحفل بوقت كاف.
- الاتصال بالشركات للدعاية للحفل والمشاركة فيه.
- مخاطبة جميع كنترولات الكلية لتجميع بيانات الاوائل فى جميع المواد لتكريمهم فى الحفل.
- تجهيز مكان الحفل وإعداد جميع الفقرات التى تقدم لتنظيم الحفل والربط بينها.
- كما يتم دائما تجديد واستحداث كل ما يتطلبه اداء مصالح ومتطلبات الخريجين فى التعامل مع الجهات المختلفة سواء فى الداخل او الخارج.
- القيام باستحداث كل الوسائل التكنولوجية الحديثة فى انجاز الاعمال بالقسم من اجهزة الفاكس والكمبيوتر والتعامل بالانترنت.