بعد حصول الطالب الوافد على موافقة القبول النهائي من ادارة الوافدين يتم تسجيل اسمائهم وبعد ذلك يصل ملف اوراق الطالب ويتم انهاء اجراء قيده بالكلية  ومنحه ايصال الرسوم الدراسية المستحقة عليه من العملة الصعبة  وذلك حسب جنسيته ومنحه خطاب موجه للجوازات لاستخراج وتجديد الاقامة وذلك بعد سداد الرسوم الدراسية المستحقة .